यह कहें कि आपको यह वर्कशॉप सहकर्मी से विरासत में मिली है। आप कार्यपुस्तिका में सूत्रों के बारे में सीखना चाहते हैं।
सभी फॉर्मूला कोशिकाओं को हाइलाइट करें
- Ctrl + A के साथ सभी कक्षों का चयन करें
- Excel 97-2003 में, संपादित करें - GoTo - विशेष का उपयोग करें। एक्सेल 2007 में, होम - ढूंढें और चुनें - विशेष पर जाएं।
- गो टू स्पेशल संवाद में, सूत्र चुनें। ओके पर क्लिक करें।
- Ctrl + B सूत्र को बोल्ड में बदलने के लिए। फ़ॉन्ट रंग ड्रॉपडाउन से लाल चुनें।
- परिणाम: सभी सूत्र लाल रंग में हैं।
एक बार सभी फ़ार्मुलों को देखें
आपके कीबोर्ड पर एक गंभीर उच्चारण है। यह आमतौर पर F1 कुंजी के ठीक नीचे होता है। यह पीछे की ओर एपोस्ट्रोफ जैसा दिखता है। Ctrl दबाए रखें और गंभीर लहजे को दबाएं। आप सभी सूत्र देखेंगे:
सामान्य मोड पर लौटने के लिए फिर से कुंजी दबाएं।
ट्रेस प्रीसेडेंट्स का उपयोग करें
एक सूत्र चुनें और ट्रेस प्रीसेडेंट्स पर क्लिक करें। यह Excel 2007 में फ़ार्मुले रिबन और टूल - एक्सेल 97-2003 में फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग मेनू पर है। एक्सेल इस सेल में बहने वाली सभी कोशिकाओं को दिखाने के लिए नीले तीर को खींचेगा।
निचले बाएँ में आइकन का अर्थ है कि कुछ ऑफ-शीट मिसालें थीं। ऑफ-शीट मिसालें देखने के लिए बिंदीदार रेखा को डबल-क्लिक करें।
कूल ट्रिक - प्रीसेंट की मिसालें देखने के लिए ट्रेस प्रीसेडेंट्स पर फिर से क्लिक करें।
Eventaully, आप देखते हैं कि वर्कशीट की प्रत्येक सेल इस सेल में प्रवाहित होती है!
ट्रेसिंग डिपेंडेंट
इस सेल पर अन्य कौन से सेल निर्भर करते हैं?
ट्रेस डिपेंडेंट का पता लगाने के पूर्व के विपरीत है। एक इनपुट सेल का चयन करें, ट्रेस डिपेंडेंट्स चुनें और आप उन सेल को देखेंगे जो इनपुट सेल को संदर्भित करते हैं। ट्रेस डिपेंडेंट्स आइकन पर कुछ और बार क्लिक करें और आप देखेंगे कि इनपुट सेल वर्कशीट से कैसे बहती है।
फॉर्मूला का मूल्यांकन करें
धीमी गति में अपने सूत्रों का मूल्यांकन करना सीखें
यह आदेश Excel 2003 में नया है। यह आपको सूत्र को एक बार में एक चरण में परिकलित देखने की अनुमति देता है। कमांड टूल्स के तहत है - फॉर्मूला ऑडिटिंग - एक्सेल 2003 में फॉर्मूला का मूल्यांकन करें, और एक्सेल 2007 में फॉर्मूला रिबन पर। सेल का चयन करें और फॉर्मूला का मूल्यांकन करें चुनें। संवाद सूत्र दिखाता है। एक पद को रेखांकित किया गया है। यह वह शब्द है जो एक्सेल अगले मूल्यांकन करेगा। आप या तो उस शब्द या चरण में मूल्यांकन कर सकते हैं। इस छवि में, I30 में सूत्र देखने के लिए I Stepped In। मैंने सूत्र में चरणबद्ध प्रथम पद का मूल्यांकन किया है और दूसरे पद का मूल्यांकन करने वाला हूं। एक बार जब मैं E30 का परिणाम देखता हूं, तो मैं बाहर कदम रखूंगा और गणना करता रहूंगा।
