आज की कड़ी में, मैंने एक्सेल में एक साधारण ग्रेडबुक एप्लिकेशन के बारे में बात की। यद्यपि यह अवधारणा सरल है, लेकिन ग्रेडबुक में कई सूत्र हैं जो आपको यात्रा कर सकते हैं। ग्रेडबुक इस तरह दिखता है:
लंबवत हेडिंग
पंक्ति 2 में शीर्षकों को प्रारूप - कक्ष - संरेखण का उपयोग करके उनकी तरफ से चालू किया जाता है। संरेखण टैब पर, 90 डिग्री के लिए अभिविन्यास बदलें।
अंक संभव पंक्ति
स्प्रैडशीट पर एक पंक्ति का होना महत्वपूर्ण है जो प्रत्येक असाइनमेंट के लिए संभव कुल अंकों को सूचीबद्ध करता है। जब तक आप उस असाइनमेंट के लिए ग्रेड में प्रवेश नहीं कर लेते, तब तक असाइनमेंट के लिए संभव बिंदुओं को न भरें। ऊपर दिए गए पहले आंकड़े में, संभव अंक 17 पंक्ति में हैं।
कॉलम एच में कुल सूत्र
पहले छात्र के लिए कुल स्कोर करने के लिए H4 में = SUM फ़ंक्शन दर्ज करें। प्रत्येक छात्र के लिए और संभावित अंक के लिए इस फॉर्मूला को कॉलम H पर कॉपी करें। Excel स्वचालित रूप से अगली पंक्ति को इंगित करने के लिए सूत्र में सापेक्ष संदर्भ बदलता है, आदि।
ट्रिकी: कॉलम I में औसत फॉर्मूला
I4 का सूत्र ऐसा लग सकता है कि यह सरल होगा। आप प्रवेश करने का प्रयास कर सकते हैं =H4/H17, लेकिन यह एक समस्या का कारण होगा।
जब आप इस सूत्र को कुछ पंक्तियों के नीचे कॉपी करते हैं, तो यह काम करना बंद कर देता है। यहाँ पंक्ति 6 में, सूत्र बदल गया =H6/H19। यह सही है कि एक्सेल ने H4 को H6 में बदल दिया, लेकिन आप चाहते हैं कि एक्सेल हमेशा H17 की गणना में विभाजक के रूप में इंगित करे।
वापस जाएं और I4 में सूत्र को संपादित करें। आप I4 का चयन कर सकते हैं और F2 दबा सकते हैं, या बस I4 पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।
जब प्रविष्टि बिंदु H17 के ठीक बाद है, तो F4 कुंजी दबाएं। एक्सेल $ 17 को $ H $ 17 में बदलने के लिए डॉलर के संकेत सम्मिलित करता है।
एच से पहले डॉलर का संकेत कहता है कि कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस फॉर्मूले को कॉपी करते हैं, आप हमेशा स्तंभ एच को इंगित करना चाहते हैं।
17 से पहले डॉलर का संकेत कहता है कि कोई भी बात नहीं कि आप किस फॉर्मूले की नकल करते हैं, आप हमेशा पंक्ति 17 को इंगित करना चाहते हैं।
इसे एक पूर्ण संदर्भ कहा जाता है।
जब आप इस फॉर्मूले को सभी छात्रों के लिए कॉपी करते हैं, तो एक्सेल हमेशा पंक्ति 17 में संभव कुल अंकों से विभाजित होता है।
पत्र ग्रेड के लिए प्रतिशत परिवर्तित
आप प्रतिशत को पत्र ग्रेड में बदलने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने के दो तरीके हैं, और इस साइट पर 90% समय है, मैं उस संस्करण का उपयोग करता हूं जहां एक्सेल को लुकअप टेबल में सटीक मिलान ढूंढना है। हालाँकि, यह संस्करण VLOOKUP के संस्करण का उपयोग करता है, जहाँ तालिका में डेटा की श्रेणियां होती हैं।
इस संस्करण में, लुकअप तालिका को निम्न-से-उच्च क्रम में क्रमबद्ध किया जाना है। जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, इसके लिए आपको अपने स्कूल ग्रेडिंग स्केल को लेना होगा और इसे उल्टा करना होगा। नीचे दी गई तालिका में, पंक्ति 4 कह रही है कि 0 से ऊपर के किसी भी अंक को F. Row 5 प्राप्त होगा और कहता है कि 65% से अधिक के किसी भी अंक को D 6 पंक्ति में, 69% या उससे अधिक पर कोई भी D + प्राप्त होगा। । मूल विचार यह है कि एक्सेल उस संख्या को खोजेगा जो छात्र के स्कोर के बराबर या उससे कम है।
- J4 में VLOOKUP बनाने के लिए, के साथ शुरू करें
=VLOOKUP( - पहला तर्क छात्र के स्कोर में है
I4। - अगला तर्क आपके लुकअप टेबल के साथ रेंज है। इस उदाहरण में, तालिका अंदर है
L4:M12। - आप चाहते हैं कि सूत्र हमेशा इसी सीमा को इंगित करें, इसलिए इसे बदलने के लिए F4 कुंजी दबाएं
$L$4:$M$12। - अंतिम तर्क पत्र ग्रेड के साथ आपकी तालिका से कॉलम नंबर है। इस उदाहरण में, यह एक है
2। - सूत्र है
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2)।
- सभी छात्रों के लिए फॉर्मूला को कॉपी करें।
संस्करण जो मैंने शो में उपयोग किया है वह छोटा है - कुछ छात्रों और केवल कुछ असाइनमेंट के साथ। सूत्र कैसे काम करते हैं, यह देखने के लिए आप इस छोटे संस्करण को डाउनलोड कर सकते हैं। राइट-क्लिक करें CFHGrades.zip ।
