एक्सेल पूर्ण स्तंभ संदर्भ -

एक्सेल पूर्ण स्तंभ और पूर्ण पंक्ति संदर्भ दोनों का समर्थन करता है। एक पूर्ण स्तंभ संदर्भ एक संदर्भ है जो संपूर्ण स्तंभ को संदर्भित करता है। उदाहरण के लिए, स्तंभ A के सभी मानों को योग करने के लिए, आप इस तरह SUM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:

=SUM(A:A)

एक पूर्ण स्तंभ संदर्भ को अन्य श्रेणियों की तरह दर्ज किया जाता है, एक बृहदान्त्र के साथ (:) समाप्ति बिंदु से शुरुआती बिंदु को अलग करता है। चूंकि पूर्ण स्तंभ संदर्भ में कोई पंक्ति संख्या नहीं हैं, इसलिए शाब्दिक अनुवाद A: A "स्तंभ A में प्रत्येक कक्ष" है। अन्य श्रेणियों की तरह, एक पूर्ण स्तंभ संदर्भ में कई कॉलम शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, डी के माध्यम से कॉलम को संदर्भित करने के लिए:

=SUM(A:D)

ऊपर दिखाए गए उदाहरण में, सेल G5 में सूत्र, नीचे कॉपी किया गया, दो पूर्ण स्तंभ संदर्भ का उपयोग किया गया:

=SUMIF(B:B,F5,C:C)

यहाँ, B: B श्रेणी है, और C: C का योग है।

पक्ष - विपक्ष

पूर्ण स्तंभ संदर्भों को दर्ज करना आसान है, और पूर्ण स्तंभ संदर्भों का एक बड़ा फायदा यह है कि वे हमेशा हर सेल को एक कॉलम में शामिल करते हैं, इसलिए यदि किसी वर्कशीट में बाद में डेटा जोड़ा जाता है तो संदर्भ को अपडेट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। साथ ही, पूर्ण स्तंभ संदर्भ सामान्य श्रेणी का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक बहुत ही कॉम्पैक्ट और आसानी से पढ़ा जाने वाला तरीका है, इसलिए वे कुछ सूत्रों की व्याख्या करते समय उपयोगी हो सकते हैं।

हालांकि, पूर्ण स्तंभ संदर्भों का उपयोग करते समय, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए ध्यान रखने की आवश्यकता है कि आगे अन्य पंक्तियों में आवारा मूल्य नहीं हैं। वर्कशीट कितनी भी नीचे क्यों न हो, कोई भी मूल्य शामिल होगा। इसके अलावा, पूर्ण स्तंभ संदर्भ कुछ वर्कशीट में प्रदर्शन की समस्या पैदा कर सकते हैं, क्योंकि यदि एक्सेल में एक से अधिक कॉलम शामिल हैं तो एक्सेल हजारों या लाखों अतिरिक्त कोशिकाओं की गणना कर सकता है।

यह एक जटिल विषय है, क्योंकि यह इस बात पर भी निर्भर करता है कि एक्सेल "उपयोग की गई सीमा" को क्या मानता है। इसके अलावा, एक्सेल हमेशा प्रदर्शन में सुधार पर जोर देने के साथ विकसित हो रहा है, इसलिए एक्सेल के विभिन्न संस्करण अलग-अलग व्यवहार कर सकते हैं। एक्सेल के प्रदर्शन विशेषज्ञ चार्ल्स विलियम्स ने यहां कुछ परीक्षा परिणाम प्रकाशित किए हैं।

व्यक्तिगत रूप से, मैं पुरानी आदत से पूर्ण स्तंभ संदर्भों से बचता हूं, लेकिन आप कई व्यावसायिक वातावरण में जंगली में उनमें भाग लेंगे। यदि आपका लक्ष्य डायनेमिक रेंज बनाना है, तो एक्सेल टेबल एक अच्छा विकल्प है। यदि आपको अधिक लचीलेपन की आवश्यकता है, तो आप एक गतिशील नामित सीमा बना सकते हैं।