एक्सेल ट्यूटोरियल: मैन्युअल रूप से एक पिवट टेबल को कैसे ग्रुप करें

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समूह डेटा की क्षमता एक धुरी तालिका में सबसे शक्तिशाली और उपयोगी सुविधाओं में से एक है। और यद्यपि पिवट टेबल स्वचालित रूप से दिनांक, समय और संख्याओं जैसी चीजों को समूहित कर सकते हैं, आप मैन्युअल रूप से अपने बकेट में समूह डेटा भी कर सकते हैं।

चलो एक नज़र डालते हैं।

यह पिवट टेबल उत्पाद द्वारा बिक्री और ऑर्डर के टूटने को दर्शाता है। आइए इन उत्पादों को 2 कस्टम समूहों में व्यवस्थित करने के लिए मैन्युअल ग्रुपिंग का उपयोग करें। जब आप आइटम को मैन्युअल रूप से समूहीकृत करते हैं, तो नियंत्रण कुंजी दबाए रखें और उस प्रत्येक आइटम का चयन करें जिसे आप पहले समूह में शामिल करना चाहते हैं। चयनित इन कक्षों के साथ, PivotTable उपकरण रिबन पर विकल्प टैब से "समूह चयन" पर क्लिक करें। एक्सेल चयनित आइटम को अपने समूह में और प्रत्येक शेष आइटम को अन्य समूहों में डाल देगा।

समूहीकरण समाप्त करने के लिए, बस इस प्रक्रिया को दोहराएं: प्रत्येक आइटम जिसे आप शेष मदों में एक साथ समूह बनाना चाहते हैं का चयन करें और समूह चयन पर फिर से क्लिक करें। जब आप ठीक पर क्लिक करते हैं, तो चयनित आइटम 2 समूह में समूहीकृत हो जाएंगे, और किसी भी अतिरिक्त समूह को छोड़ दिया जाएगा।

आप जितने चाहें उतने समूह बनाने के लिए इस प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं।

धुरी तालिका आपके नए समूहों का उपयोग करके डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करेगी। अन्य क्षेत्रों की तरह, मैन्युअल समूहों के लिए सबटोटल्स सक्षम या अक्षम हो सकते हैं।

जब एक मैन्युअल समूह बनाया जाता है, तो आपको फ़ील्ड सूची फलक में एक नया फ़ील्ड नाम दिखाई देगा, जो समूहन के लिए उपयोग किए जाने वाले मूल फ़ील्ड नाम पर आधारित होता है। आप इसे किसी भी समय एक नाम में बदल सकते हैं जो अधिक समझ में आता है। उदाहरण के लिए, Product2 को समूह में बदलें। ध्यान दें कि फ़ील्ड का नाम फ़ील्ड सूची फलक में भी बदलता है।

इसी तरह, वास्तविक समूह के नामों को भी किसी भी समय नाम दिया जा सकता है। बस एक समूह शीर्षक चुनें, और एक नया नाम लिखें। आइए ग्रुप 1 और ग्रुप 2 को नए उत्पादों और मौजूदा उत्पादों का नाम दें।

अस्थायी रूप से मैन्युअल समूहीकरण को हटाने के लिए, आप पंक्ति लेबल क्षेत्र से समूहीकरण फ़ील्ड को खींच सकते हैं।

ध्यान दें कि यह अभी भी फ़ील्ड सूची में दिखाई देता है, और यदि हम पंक्ति लेबल क्षेत्र में फिर से जोड़ते हैं, तो उत्पाद क्षेत्र के ऊपर, पिवट तालिका पहले की तरह फिर से समूहीकृत है।

समूहीकरण और समूहीकरण क्षेत्र को पूरी तरह से हटाने के लिए, पहले अपने चयन में जोड़ने के लिए नियंत्रण कुंजी का उपयोग करके प्रत्येक समूह का चयन करें। फिर, PivotTable टूल रिबन के विकल्प टैब से अनग्रुप का चयन करें।

ग्रुपिंग फ़ील्ड को पिवट टेबल से और फील्ड लिस्ट से हटा दिया जाता है।