एक्सेल ट्यूटोरियल: शॉर्टकट नुस्खा: रिक्त पंक्तियों को हटा दें

इस वीडियो में, हम एक शॉर्टकट रेसिपी पर नज़र डालेंगे, जिससे आप एक वर्कशीट में सैकड़ों या हज़ारों रिक्त पंक्तियों को आसानी से हटा सकते हैं।

इस पहले उदाहरण में, हमारे पास डेटा का एक बड़ा सेट है जिसमें बहुत सारी खाली पंक्तियाँ हैं। यदि मैं अंतिम सेल में जाता हूं, तो आप देख सकते हैं कि डेटा की 36,000 से अधिक पंक्तियां हैं, और, केवल 33,000 से अधिक पंक्तियों को देखते हुए, वास्तव में डेटा शामिल है, जिसका मतलब है कि 3000 से अधिक पंक्तियां रिक्त हैं।

इन रिक्त पंक्तियों को जल्दी से हटाने के लिए, मैं गो टू स्पेशल का उपयोग कर सकता हूं। सबसे पहले, एक कॉलम चुनें जिसमें हमेशा डेटा होना चाहिए। इस मामले में, कॉलम ए में हमेशा एक नाम होना चाहिए।

फिर कॉलम चुनें, और गो + के लिए Ctrl + G का उपयोग करें। फिर स्पेशल, फिर ब्लैंक्स का चयन करें।

इस बिंदु पर, कॉलम A में प्रत्येक रिक्त कक्ष का चयन किया जाता है। अब हटाने के लिए कंट्रोल माइनस का उपयोग करें, और पूरी पंक्ति चुनें।

जब मैं ठीक क्लिक करता हूं, तो सभी रिक्त पंक्तियाँ पूरी तरह से हटा दी जाती हैं।

अब यदि मैं डेटा के निचले भाग में जाता हूं, तो आप देख सकते हैं कि हमारे पास लगभग 33000 पंक्तियाँ शेष हैं।

ध्यान दें कि यह ट्रिक वास्तव में डेटा के नीचे की खाली पंक्तियों को हटा देती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास डेटा के नीचे महत्वपूर्ण जानकारी नहीं है।