एक्सेल में तेज होने के लिए, आपको माउस के लिए पहुंचने से रोकना होगा। आज, सूत्रों को दर्ज करने का एक आश्चर्यजनक तेज़ तरीका जो आपको माउस की छह यात्राओं को बचाएगा।
अपने हाथों को कीबोर्ड पर रखने से आप एक्सेल में तेज हो जाएंगे। इस अभ्यास को आजमाएं।
- अपने कीबोर्ड पर जाएं और एंटर की दबाएं
- अपने माउस पर जाएं और बाईं माउस बटन दबाएं
- अपने कीबोर्ड पर जाएं और एंटर की दबाएं
- अपने माउस पर जाएं और बाईं माउस बटन दबाएं
- अपने कीबोर्ड पर जाएं और एंटर की दबाएं
- अपने माउस पर जाएं और बाईं माउस बटन दबाएं
आप अपना हाथ हिलाने में समय बर्बाद करते हैं। आप माउस को देखने के लिए अपनी परिधीय दृष्टि का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन आपकी आँखें एक्सेल स्क्रीन पर केंद्रित नहीं रहेंगी।
इस प्रक्रिया के विपरीत, Excel में किसी भी सेल पर जाएँ और 121212 टाइप करें। यह तेज़ है। छह कीस्ट्रोक्स बिना माउस के लिए कभी भी पहुँच सकते हैं।
थोड़े अभ्यास के साथ, आप उस बिंदु पर पहुँच सकते हैं जहाँ आप एक्सेल के तीर कुंजियों का उपयोग करके किसी सूत्र को जल्दी से दर्ज कर सकते हैं। निम्नलिखित छवि में, आप करना चाहते हैं A2*B2-C2। D2 में प्रारंभ करें। सूत्र शुरू करने के लिए एक प्लस या एक बराबर चिह्न लिखें।
सेल में सेल A2 दर्ज करने के लिए बाएं तीर कुंजी को तीन बार दबाएं।
A2 को सूत्र में करने के लिए, कोई भी गणित ऑपरेटर कुंजी दबाएँ। इस स्थिति में, संख्यात्मक कीपैड पर 9 के ऊपर * का उपयोग करें।
मैंने देखा है कि इस प्रक्रिया में लोग इस बिंदु पर भ्रमित होते हैं। ऊपर की छवि देखें। सेल A2 को नीले रंग में रेखांकित किया गया है। सेल D2 हरे रंग में उल्लिखित है। इस बिंदु पर, ध्यान D2 में फार्मूला सेल में वापस आ गया है। यदि आप बी 2 को इंगित करना चाहते हैं, तो आप बाएं तीर कुंजी को दो बार दबाएंगे।
सूत्र समाप्त करने के लिए, C2 को इंगित करने के लिए ऋण चिह्न, बायाँ तीर कुंजी टाइप करें और फिर Enter या Ctrl + Enter दबाएँ।
मैंने Ctrl + Enter का सुझाव देना शुरू किया ताकि आप माउस को भरने के हैंडल पर डबल-क्लिक कर सकें। लेकिन अब आपको कीबोर्ड क्यों छोड़ना चाहिए? सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए आप ये उपाय कर सकते हैं:
- सूत्र स्वीकार करने के लिए Enter दबाएँ। एक्सेल डी 3 की ओर बढ़ता है।
- C3 में जाने के लिए एक बार लेफ्ट एरो दबाएं
- नीचे जाने के लिए एक बार Ctrl + डाउन एरो दबाएं
- कॉलम D के निचले भाग में खाली सेल पर वापस जाने के लिए दायाँ तीर दबाएँ।
- रिक्त कक्षों और सभी शीर्ष पर सूत्र का चयन करने के लिए Ctrl + Shift + ऊपर तीर दबाएँ।
- चयन के माध्यम से सूत्र को कॉपी करने के लिए Ctrl + D टाइप करें।
काश मैं कह सकता हूं कि जब मैंने एक्सेल तीर कुंजी विधि सीखी तो मैं आगे और स्मार्ट दिख रहा था। लेकिन सच्चाई यह है कि मैं बहुत प्राचीन हूं, मुझे माउस के बिना स्प्रेडशीट का उपयोग करना था, इसलिए हमें तीर कुंजी का उपयोग करने के लिए मजबूर किया गया था।
यह सोमवार को माउस मुक्त है। यदि आप कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट सीखते हैं तो आप एक्सेल में तेज़ होंगे। मैं सुझाव दे रहा हूं कि आप प्रत्येक सोमवार को एक घंटे के लिए एक्सेल में अपने माउस को छोड़ने का प्रयास करें। मैं प्रत्येक सोमवार को एक नया एक्सेल कीबोर्ड तकनीक प्रदान करूंगा।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"वह जानता है कि कोई सूत्र शब्द का उपयोग नहीं कर रहा है।"
माइंडा ट्रेसी
