ज्यादातर लोग पहले GETPIVOTDATA का सामना करते हैं जब वे एक धुरी तालिका के बाहर एक सूत्र बनाने की कोशिश करते हैं जो धुरी तालिका में संख्याओं का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, एक्सेल GETPIVOTDATA फ़ंक्शन डालने के कारण यह भिन्नता प्रतिशत अन्य महीनों में कॉपी नहीं होगा।
Excel किसी भी समय GETPIVOTDATA सम्मिलित करता है जब आप पिवट टेबल के बाहर एक सूत्र का निर्माण करते समय पिवट टेबल के अंदर एक सेल को इंगित करने के लिए माउस या तीर कुंजी का उपयोग करते हैं।
वैसे, यदि आप नहीं चाहते कि GETPIVOTDATA फ़ंक्शन दिखाई दे, तो बस एक सूत्र लिखें, जैसे =D5/C5-1कि माउस या तीर कुंजियों का उपयोग करके कोशिकाओं को इंगित करना। वह सूत्र बिना किसी समस्या के कॉपी हो जाता है।
यहां एक डेटा सेट है जिसमें प्रति माह प्रति माह एक योजना संख्या शामिल है। पूर्ण होने वाले महीनों के लिए प्रति दुकान प्रति माह वास्तविक बिक्री भी होती है। आपका लक्ष्य एक रिपोर्ट का निर्माण करना है जो पूरा होने वाले महीनों के लिए वास्तविक दिखाता है और भविष्य के महीनों के लिए योजना बनाता है।
पंक्तियों में स्टोर के साथ एक धुरी तालिका बनाएँ। कॉलम में महीने और प्रकार डालें। आपको जनवरी वास्तविक, जनवरी योजना और पूरी तरह से निरर्थक जनवरी वास्तविक योजना के साथ नीचे दी गई रिपोर्ट मिलती है।
यदि आप एक महीने का सेल चुनते हैं और फील्ड सेटिंग्स में जाते हैं, तो आप सबटोटल्स को कोई भी नहीं बदल सकते।
यह बेकार वास्तविक + योजना को हटा देता है। लेकिन आपको अभी भी जनवरी के लिए अप्रैल से योजना के कॉलम से छुटकारा पाना है। पिवट टेबल के अंदर ऐसा करने का कोई अच्छा तरीका नहीं है।
तो, आपका मासिक वर्कफ़्लो बन जाता है:
- नए महीने के लिए वास्तविक डेटा सेट में जोड़ें।
- खरोंच से एक नई धुरी तालिका बनाएँ।
- पिवट टेबल को कॉपी करें और मानों के रूप में पेस्ट करें ताकि यह पिवट टेबल न हो।
- उन स्तंभों को हटा दें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।
जाने के लिए एक बेहतर रास्ता है। निम्न बहुत संकुचित आंकड़ा कार्यपुस्तिका में जोड़ा गया एक नया एक्सेल वर्कशीट दिखाता है। यह सब सिर्फ सीधा एक्सेल है, कोई पिवट टेबल नहीं। सेल पी 1 में तारीख के आधार पर वास्तविक बिटकॉइन से टॉगल पंक्ति 4 में जादू का एकमात्र बिट एक IF फ़ंक्शन है।
बहुत पहले सेल को भरने की आवश्यकता है जो कि बायब्रुक के लिए जनवरी वास्तविक है। उस सेल में क्लिक करें और एक बराबर साइन टाइप करें।
माउस का उपयोग करके, पिवट टेबल पर वापस नेविगेट करें। बायब्रुक के लिए जनवरी वास्तविक के लिए सेल का पता लगाएं। उस सेल पर क्लिक करें और Enter दबाएँ। हमेशा की तरह, Excel उन कष्टप्रद GETPIVOTDATA कार्यों में से एक बनाता है जिन्हें कॉपी नहीं किया जा सकता है।
लेकिन आज, GETPIVOTDATA के वाक्यविन्यास का अध्ययन करते हैं।
नीचे पहला तर्क संख्यात्मक क्षेत्र "बिक्री" है। दूसरा तर्क वह कक्ष है जहां धुरी तालिका रहती है। तर्क के शेष जोड़े क्षेत्र का नाम और मूल्य हैं। क्या आप देखते हैं कि ऑटो-जनरेटेड फॉर्मूला क्या करता है? यह स्टोर के नाम के रूप में हार्ड-कोडेड "बायब्रुक" है। यही कारण है कि आप इन ऑटो-जनरेट किए गए GETPIVOTDATA फ़ार्मुलों की प्रतिलिपि नहीं बना सकते हैं। वे वास्तव में सूत्रों में हार्ड-कोड नाम हैं। भले ही आप इन फ़ार्मुलों की प्रतिलिपि नहीं बना सकते, फिर भी आप उन्हें संपादित कर सकते हैं। इस मामले में, यह बेहतर होगा कि आप सेल D6 को इंगित करने के लिए सूत्र संपादित करें।
नीचे दिया गया आंकड़ा आपके द्वारा संपादित करने के बाद सूत्र दिखाता है। चला गया "बायब्रुक", "जन", और "वास्तविक"। इसके बजाय, आप $ D6, E $ 3 और E $ 4 की ओर इशारा कर रहे हैं।
इस सूत्र को कॉपी करें और फिर अन्य सभी संख्यात्मक कोशिकाओं में पेस्ट विशेष, सूत्र चुनें।
अब यहाँ आपका मासिक वर्कफ़्लो है:
- एक बदसूरत धुरी तालिका का निर्माण करें जिसे कोई भी कभी नहीं देखेगा।
- रिपोर्ट वर्कशीट सेट करें।
हर महीने, आपको यह करना होगा:
- डेटा के नीचे नए वास्तविक पेस्ट करें।
- बदसूरत धुरी तालिका को ताज़ा करें।
-
नए महीने को दर्शाने के लिए रिपोर्ट शीट पर सेल P1 बदलें। सभी नंबर अपडेट होते हैं।
आपको यह स्वीकार करना होगा कि पिवट टेबल से संख्याओं को खींचने वाली रिपोर्ट का उपयोग करने से आपको दोनों दुनियाओं का सबसे अच्छा लाभ मिलता है। आप उन तरीकों से रिपोर्ट को प्रारूपित करने के लिए स्वतंत्र हैं, जिन्हें आप पिवट टेबल पर प्रारूपित नहीं कर सकते हैं। खाली पंक्तियाँ ठीक हैं। आपके पास पहली और आखिरी पंक्तियों पर मुद्रा प्रतीक हो सकते हैं लेकिन बीच में नहीं। आप भव्य योग के तहत डबल-अंडरलाइन्स भी प्राप्त करते हैं।
इस सुविधा का सुझाव देने के लिए @iTrainerMX का धन्यवाद।
