Paste Special Transpose डेटा का स्नैपशॉट करता है।
यह सुविधा Excel 2003 में बहुत कम धूमधाम से दिखाई दी। यह कहें कि आपके पास दो कार्यपुस्तिकाएँ हैं, जिनकी आप एक-दूसरे से तुलना करना चाहते हैं। आप एक VLOOKUP की तलाश नहीं कर रहे हैं, लेकिन सिर्फ दो कार्यपुस्तिकाओं को "नेत्रगोलक" करना चाहते हैं। दोनों कार्यपुस्तिकाएँ खोलें। व्यू टैब पर, साइड बाय साइड देखें।
जो भी कारण के लिए, एक्सेल स्क्रीन के शीर्ष आधे हिस्से में पहली कार्यपुस्तिका और दूसरी छमाही में दूसरी कार्यपुस्तिका की व्यवस्था करने के लिए चूक करता है, जिसका स्पष्ट अर्थ है कि एक्सेल टीम के किसी व्यक्ति को "साइड बाय साइड" का अर्थ नहीं पता है। ”
आदेश यह नहीं कहता है, "एक के ऊपर एक देखें," क्या ऐसा होता है? हालांकि यह पसंद मुझे गुस्सा दिलाती है, यह वास्तव में उन्हें पक्ष में लाने के लिए काफी आसान है: बस चयन देखें, सभी को व्यवस्थित करें, ऊर्ध्वाधर, ठीक।
इस बिंदु पर, एक कार्यपुस्तिका आपके मॉनिटर के बाएँ आधे भाग पर है, और दूसरी कार्यपुस्तिका दाईं ओर आधी है। मेरे पास यह मॉन्स्टर 1080p मॉनिटर है, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक कार्यपुस्तिका केवल स्क्रीन रियल एस्टेट का एक चौथाई हिस्सा ले रही है। तो, आप में से उन लोगों के लिए जो आपकी वर्कशीट से दोगुने से अधिक चौड़े हैं, बायीं कार्यपुस्तिका के दाहिने किनारे पर होवर करें। आपको नीचे माउस पॉइंटर दिखाई देगा। बाएँ क्लिक करें और खींचें।
फिर दाएं कार्यपुस्तिका के बाएं किनारे को बाईं ओर खींचें।
आप दो वर्कबुक की इस व्यवस्था को समाप्त करते हैं:
लेकिन यह कोई नई बात नहीं है। एक्सेल 97 ने ऑल ऑल वर्टिकल की व्यवस्था की। बड़ा अंतर है, हालांकि:
स्क्रॉलबार को पकड़ो और दाएं कार्यपुस्तिका को नीचे स्क्रॉल करें ताकि यह पंक्ति 8 पर शुरू हो। चमत्कारिक रूप से, बाईं कार्यपुस्तिका एक ही दर पर स्क्रॉल करती है, और दोनों कार्यपुस्तिका पंक्ति 8 को 17 से दिखा रही हैं।
यह बहुत अच्छा है, जब तक कि एक कार्यपुस्तिका एक पंक्ति को जोड़ या हटा नहीं देती है।
फिर, चीजें सिंक से बाहर हैं। हार्लेम ग्लोबट्रॉटर को बाईं ओर जोड़ा गया था, इसलिए अब हमें बाईं ओर पंक्ति 19 और पंक्ति 18 को दाईं ओर स्क्रॉल करने की आवश्यकता है।
कुंजी को अस्थायी रूप से सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग बंद करना है। यह तब चालू किया गया था जब आपने View Side by Side का उपयोग किया था। यह विंडो समूह में दृश्य टैब में है, लेकिन जब एक्सेल विंडो में यह तीन आइकन गिर जाते हैं, तो आप केवल आइकन को देख सकते हैं, और शब्दों को नहीं।
सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग को बंद करें। दो कार्यपुस्तिकाओं को फिर से पंक्तिबद्ध करें। सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग चालू करें। जैसा कि नीचे दिखाया गया है, बाईं ओर की पंक्ति 26 दाईं ओर पंक्ति 25 से मेल खाती है।
जैसे-जैसे आप स्क्रॉल करते रहेंगे, पंक्तियाँ पंक्तिबद्ध होती रहेंगी।
क्या मैं समान कार्यपुस्तिका के शीट 1 और शीट 2 की तुलना कर सकता हूं?
हाँ। सुनिश्चित करें कि आपके पास केवल एक कार्यपुस्तिका खुली है। दृश्य टैब से, नई विंडो चुनें। अब यह प्रतीत होता है कि आपके पास दो कार्यपुस्तिकाएँ खुली हैं। टाइटल बार में 1: 1 है, और टाइटल बार में 2 है। में शीट 1 का चयन करें: 1 और शीट 2 का: 2 में। ऊपर से साइड स्टेप्स द्वारा देखें साइड को फॉलो करें। अब आप कार्यपुस्तिका के दोनों वर्कशीट को एक साथ देख पाएंगे। जब आप कर लें, तो फ़ाइल के 2 संस्करण पर जाएं और उस विंडो को बंद करने के लिए दाईं ओर स्थित X पर क्लिक करें।
ध्यान दें
आपने कार्यपुस्तिका की दूसरी प्रति नहीं खोली है। कार्यपुस्तिका के किसी भिन्न भाग पर इंगित किए गए दूसरे कैमरे के रूप में: 2 के बारे में सोचें।
इस सुविधा का सुझाव देने के लिए, आपके एक्सेल सरवाइवल किट के लेखक ऐनी वाल्श को धन्यवाद।
