Excel 2007 में शांत नई सुविधाओं में से एक दस्तावेज़ विषयों की अवधारणा है। एक विषय रंग, फ़ॉन्ट और आकार प्रभाव का एक संग्रह है। जब आप एक नया विषय चुनते हैं, तो आपको अपने दस्तावेज़ के लिए एक नया रूप मिलता है। वर्ड, पावरपॉइंट और एक्सेल सभी एक ही 20 थीम से शुरू होते हैं, इसलिए आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके दस्तावेज़ एक आवेदन से दूसरे में समान दिखें।
यहां मानक कार्यालय थीम में एक दस्तावेज़ है।
ड्रॉपडाउन से एक नया विषय चुनें, और रंग, फ़ॉन्ट और प्रभाव सभी बदल जाते हैं। यह मेट्रो की थीम है।
यदि आप चाहें, तो आप थीम से केवल रंगों का चयन कर सकते हैं।
केवल फोंट या प्रभाव का चयन करने के लिए ड्रॉपडाउन भी हैं। प्रभाव शुरू में पता लगाने के लिए थोड़ा मुश्किल है। प्रत्येक प्रभाव थंबनेल में थंबनेल के तीन आकार होते हैं। सर्कल को सरल शैलियों पर लागू प्रभाव दिखाने के लिए है। तीर मध्यम शैलियों के लिए है। आयत गहन शैलियों के लिए है।
जब आप आकृति शैलियाँ ड्रॉपडाउन में देखते हैं, रो 1 में शैलियों को सरल माना जाता है। रो 4 में शैलियाँ मध्यम हैं। रो 6 में शैलियाँ गहन हैं।
एक नया विषय बनाना
आप एक कस्टम थीम डिज़ाइन कर सकते हैं।
- पहले एक मौजूदा थीम चुनें, जो आपको पसंद हो
- इसके बाद, कलर्स ड्रॉपडाउन में, न्यू थीम कलर्स चुनें … आप 4 टेक्स्ट रंगों और छह उच्चारण रंगों का चयन करेंगे।
- फ़ॉन्ट ड्रॉपडाउन में, 2 फ़ॉन्ट चुनें - एक हेडलाइंस के लिए और एक बॉडी टेक्स्ट के लिए।
- थीम्स ड्रॉपडाउन में, करेंट थीम को चुनें।
यह आंकड़ा कस्टम थीम में स्प्रेडशीट दिखाता है।
अगली सेल में समाप्त करें। अपने हाथों को संख्यात्मक कीपैड पर रखकर, आप संख्याओं को तेज़ी से दर्ज कर सकते हैं।
किसी ने इस तकनीक में सुधार का सुझाव दिया। उस सीमा का चयन करें जहां आप डेटा दर्ज करेंगे। लाभ यह है कि जब आप अंतिम कॉलम पर जाते हैं और एंटर दबाते हैं, तो एक्सेल अगली पंक्ति की शुरुआत में कूद जाएगा। नीचे की छवि में, Enter दबाकर आप सेल B6 में चले जाएंगे।
Ctrl + Fill हैंडल को खींचें
मैंने शो पर कई बार फिल हैंडल को दिखाया है। A1 में सोमवार दर्ज करें। यदि आप सेल A1 का चयन करते हैं, तो सेल के निचले दाएं कोने में एक वर्ग डॉट होता है। यह डॉट फिल हेंडल है। भरण हैंडल पर क्लिक करें और नीचे या दाईं ओर खींचें। एक्सेल मंगलवार, बुधवार, गुरुवार, शुक्रवार, शनिवार, रविवार को भरेगा। यदि आप 7 से अधिक कक्षों के लिए खींचें, तो Excel सोमवार को फिर से शुरू होगा।
एक्सेल वास्तव में अच्छा है। यह स्वचालित रूप से इन सभी श्रृंखलाओं का विस्तार कर सकता है:
- सोमवार- मंगलवार, बुधवार, गुरुवार, शुक्रवार आदि।
- जन - फरवरी, मार्च, अप्रैल, आदि।
- जनवरी - फरवरी, मार्च, आदि।
- Q1 - Q2, Q3, Q4 आदि।
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1, आदि।
- पहली अवधि - दूसरी अवधि, तीसरी अवधि, चौथी अवधि, आदि।
- 23 अक्टूबर 2006 - 24 अक्टूबर 2006, 25 अक्टूबर 2006, आदि।
चूंकि Excel इन सभी अद्भुत श्रृंखलाओं को कर सकता है, आप 1 दर्ज करने और भरण हैंडल को खींचने के लिए क्या उम्मीद करेंगे?
आप उम्मीद कर सकते हैं कि आपको 1, 2, 3,…
लेकिन आपको वास्तव में 1, 1, 1, 1, 1,…
पुस्तक एक दृढ़ विधि के बारे में बात करती है। A1 में 1 दर्ज करें। A2 में 2 दर्ज करें। A1: A2 चुनें। भरण हैंडल खींचें। एक बेहतर रास्ता है।
बस A1 में 1 दर्ज करें। Ctrl + भरण हैंडल खींचें। Excel 1, 2, 3 में भरेगा। Ctrl दबाए रखने से लगता है कि फिल हैंडल के सामान्य व्यवहार को ओवरराइड कर सकता है।
एक संगोष्ठी में किसी ने कहा कि वे एक तिथि दर्ज करना चाहते हैं, तारीख खींचें, और एक्सेल को उसी तारीख को रखें। यदि आप भरण हैंडल को खींचते समय Ctrl दबाए रखते हैं, तो Excel सामान्य व्यवहार (तिथि बढ़ाने) को ओवरराइड कर देगा और आपको सभी कक्षों में एक ही तिथि देगा।
