एक्सेल में पीडीएफ फाइल से डेटा कैसे प्राप्त करें। गंदा रहस्य? शब्द।
ध्यान दें
केटी सुलिवन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टीम में एक प्रोजेक्ट मैनेजर हैं। आज की टिप के लिए, वर्ड का एक लाभ।
जबकि एक्सेल प्रशंसक कभी-कभी चिढ़ाते हैं कि वर्ड और पावरपॉइंट एक्सेल डीवीडी पर आने वाले फ्रीवेयर ऐप हैं, ऐसे समय होते हैं जब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक ऐसी सुविधा प्रदान करता है जो एक्सेल नहीं करता है। उन मामलों में, एक्सेल से अपने डेटा को कॉपी करना, वर्ड में पेस्ट करना, कमांड करना, फिर एक्सेल में वापस कॉपी करना समझ में आता है। यहाँ उन तकनीकों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जो एक्सेल की तुलना में वर्ड में बेहतर हैं।
तकनीक ५
एक पीडीएफ से डेटा निकालें
यह कहें कि किसी के पास एक एक्सेल वर्कबुक है और एक पीडीएफ के रूप में उस वर्कबुक को बचाता है। वे तुम्हें भेजते हैं। यह कष्टप्रद है, और स्पष्ट रूप से वे नहीं चाहते हैं कि आप डेटा का पुन: उपयोग करें। यदि आप एक्रोबैट रीडर में पीडीएफ खोलते हैं, तो डेटा कॉपी करें, और एक्सेल में पेस्ट करें, यह एक एकल कॉलम में खोल देगा। लेकिन यहाँ रहस्य है: उस डेटा को पहले Word में पेस्ट करें। पंक्तियाँ और स्तंभ ठीक से चिपकेंगे। फिर आप Word से कॉपी कर सकते हैं और Excel में वापस पेस्ट कर सकते हैं। (यदि आप Office के 2013 से पहले के संस्करण में अटके हुए हैं, तो मैं Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl) की सलाह देता हूं।
यहां बाईं ओर मूल डेटा है और जब आप दाईं ओर पीडीएफ से एक्सेल में पेस्ट करते हैं तो यह कैसा दिखता है। आप देख सकते हैं कि डेटा "अंधा कर रहा है", बी 1 के साथ: सी 1 ए 2: ए 3 और इतने पर जा रहा है।
उसी डेटा को Word (बाईं ओर नीचे) में चिपकाएँ, फिर Word से कॉपी करें और Excel (दाईं ओर) चिपकाएँ। डेटा मूल क्रम में रहता है। आप मूल डेटा पर वापस जाने के लिए Word Wrap को अनपेक्षित रूप से कॉलम की चौड़ाई समायोजित कर सकते हैं।
वीडियो देखेंा
- एक पीडीएफ के रूप में एक्सेल डेटा निर्यात करना
- आज की चाल वर्ड टीम में केटी सुलिवन से है
- ऐसे कुछ मामले हैं जहाँ Microsoft Word एक्सेल से बेहतर काम कर सकता है
- उनमें से एक पीडीएफ फाइलों से डेटा चिपका रहा है
- वर्ड को पेस्ट करें
- Word से डेटा कॉपी करें
- एक्सेल को चिपकाएँ
- ओवरटेक में, स्वरूपण के साथ प्रतिलिपि बनाने के लिए एक्रोबेट में एक तरीका है और यह एक्सेल में आधा-सही पेस्ट करेगा
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2052 - पीडीएफ से एक्सेल!
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आज, हम उन दुष्ट लोगों के बारे में बात कर रहे हैं जिनके पास एक्सेल में डेटा है, लेकिन वे आपको एक्सेल में डेटा नहीं भेजते हैं, वे इसे पीडीएफ के रूप में भेजते हैं। तो फ़ाइल, निर्यात, एक पीडीएफ बनाएँ, प्रकाशन के बाद फ़ाइल को खोलना चाहते हैं, इसे पॉडकास्ट 2052 पर कॉल करें, प्रकाशित करें पर क्लिक करें, ठीक है, पीडीएफ में हमारा डेटा है। अब मुझे यह पीडीएफ मिल गया है, लेकिन मैं एक धुरी तालिका बनाना चाहता हूं या एक चार्ट बनाना चाहता हूं या कुछ करना चाहता हूं, लेकिन मैं पीडीएफ से ऐसा नहीं कर सकता, इसलिए मैं प्रतिलिपि करने के लिए पीडीएफ, Ctrl + C में डेटा का चयन करता हूं।
यह मुझे बहुत गुस्सा दिलाता है, क्यों एक्सेल टीम अपना डेटा नहीं ले सकती है, उन्होंने उस पीडीएफ को बनाया है, वे सही तरीके से पेस्ट क्यों नहीं कर सकते हैं, और क्या यह एक स्तंभ के बजाय एक तालिका में चिपका दिया गया है? ठीक है, Word, Ctrl + V, देखो, यह सही ढंग से चिपकाता है, Word, Ctrl + C में डेटा का चयन करें, वर्ड बैक से एक्सेल में स्विच करें, Ctrl + V पेस्ट करने के लिए, और यह सही तरीके से राउंड-ट्रिप करता है। Word ऐसा क्यों कर सकता है और Excel नहीं? वैसे यह टिप, और बहुत सारे अन्य टिप्स, पुस्तक में हैं, पुस्तक खरीदने के लिए ऊपरी-दाएँ हाथ के कोने में "i" पर क्लिक करें।
ठीक है, एपिसोड रिकैप: एक्सेल डेटा को पीडीएफ के रूप में निर्यात करना शुरू किया, आज की चाल वर्ड टीम में केटी सुलिवन से है। उन चीजों में से एक जहां वर्ड एक्सेल से बेहतर है, पीडीएफ फाइलों से चिपकाया गया डेटा स्वीकार कर रहा है। कॉपी करने के लिए पीडीएफ फाइल, Ctrl + C से डेटा को स्क्रेप करें, वर्ड पर जाएं, वर्ड में पेस्ट करें, यह सही से पेस्ट होगा, वर्ड से डेटा कॉपी करें, एक्सेल में वापस जाएं, एक्सेल पर पेस्ट करें। फिर भी एक और बात जो Microsoft Word बेहतर करता है तो Excel।
द्वारा रोकने के लिए धन्यवाद, हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे!
यह एक आउटकम है, यह इतनी कमजोर, कमजोर चाल है। यदि आपको पीडीएफ से एक्सेल में सीधे जाने की आवश्यकता है, और आपके पास सिर्फ एक्रोबैट रीडर के बजाय पूर्ण एडोब एक्रोबैट है, तो आप राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मेटिंग के साथ कॉपी कर सकते हैं। फिर, जब आप एक्सेल में आते हैं और पेस्ट करते हैं, तो Ctrl + V, लेकिन देखो, यह जू जैसा नहीं है- rrrrgh!
फ़ाइल डाउनलोड करें
यहाँ नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें: पॉडकास्ट 2052.xlsm
