मेरी नैशविले पावर एक्सेल संगोष्ठी का एक प्रश्न: मैं सिस्टम से डेटा डाउनलोड करता हूं और मेरी कुछ संख्याओं में एक अनुगामी ऋण चिह्न है। मैं केवल ट्रेलिंग माइनस साइन वाले लोगों को कैसे परिवर्तित करूं?
नीचे आंकड़ा देखें। मैं 1987 में COBOL में माइनस नंबर को पीछे करने के लिए दौड़ता था। यह विश्वास करना कठिन है कि वे अभी भी हमें आज तक विचलित कर रहे हैं।
उन्हें मैन्युअल रूप से ठीक करना लुभावना है। यह इस तरह के रूप में एक लंबा फार्मूला करने के लिए आकर्षक है =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2)।
फास्ट हल को टेक्स्ट टू कॉलम में दफन किया गया है। कॉलम बी में डेटा का चयन करें। कॉलम के लिए डेटा, टेक्स्ट का चयन करें। चरण 2 पर जाने के लिए अगला क्लिक करें। चरण 2 में, सत्यापित करें कि आप डेटा को एक से अधिक कॉलम में विभाजित नहीं कर रहे हैं।
अगला पर क्लिक करें। विज़ार्ड के चरण 3 में, उन्नत पर क्लिक करें। ट्रेलिंग माइनस नंबरों को संभालने के लिए एक सेटिंग है।
लेकिन यहाँ कमाल की बात है: ट्रेलिंग माइनस को डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है। इसका मतलब है कि आपको सभी पाठों से कॉलम चरणों तक नहीं जाना है। आप केवल पाठ को कॉलम खोल सकते हैं और समाप्त पर क्लिक कर सकते हैं। आप इसे तीन कीस्ट्रोक्स के साथ कर सकते हैं: alt = "" + DEF। यह याद रखना आसान है, क्योंकि यह क्रम में तीन अक्षर है। प्रेस alt = "" + D. इस बिंदु पर, आप alt = "" जाने दे सकते हैं और E दबाएं फिर F दबाएं। alt = "" + D Excel 2003 डेटा मेनू है। E, टेक्स्ट टू कॉलम है। एफ खत्म है।
ध्यान दें
मैंने अपने YouTube चैनल पर लगभग 1500 वीडियो पहले alt = "" + DEF ट्रिक सीखी। मैंने पाठ संख्याओं को संख्याओं में परिवर्तित करने के बारे में एक वीडियो पोस्ट किया और किसी ने मुझे YouTube टिप्पणियों में alt = "" + DEF दिया।
परिणाम: सभी अनुगामी ऋण चिह्न संख्याएं पाठ से नकारात्मक संख्याओं में बदल जाती हैं।
वीडियो देखेंा
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2201: कुछ ट्रेलिंग माइनस नंबर।
अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। लिंकन ट्रेल काउंसिल, IMA के लिए मेरी नैशविले संगोष्ठी का एक और प्रश्न। ओरेकल से किसी के डाउनलोडिंग डेटा, और ओरेकल नेगेटिव नंबर्स बना रहा है, एक माइनस नंबर है - इसलिए माइनस नंबर के बाद दिखाई दे रहा है। हे भगवान।
और हां, आप एक बार में इनमें से हर एक को संपादित कर सकते हैं - जो वास्तव में, वास्तव में थकाऊ होगा - या आप इस तरह से एक सूत्र में बदल सकते हैं, जहां हम यह देखते हैं कि क्या कॉलम का सबसे सही चरित्र है B एक ऋण चिन्ह है। यदि यह है, तो हम बी 2 के बाईं ओर से 1 गुना लेते हैं, एक को छोड़कर सभी वर्ण, अन्यथा, हमें बी 2 दें; = IF (राइट (B2, 1) = "-", -1 * LEFT (B2, LEN (B2) -1), B2)। और जब वह काम करता है, तो यह एक मजेदार तरीका नहीं है।
ठीक है। और इसलिए, इसके बजाय - पूर्ववत करें, पूर्ववत करें - हम कुछ बिल्ट-इन के साथ जाने वाले हैं। इसलिए, मैं बी 2, Ctrl + Shift + डाउन एरो, Ctrl + बैकस्पेस, और डेटा, टेक्स्ट टू कॉलम में जाना शुरू करता हूं, और हम Delimiter या फिक्स्ड चौड़ाई का चयन करने जा रहे हैं - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, मुझे यह चाहिए एक ही कॉलम रहें, मैं नहीं चाहता कि यह कॉलम में टूटे। तो चरण 2, सुनिश्चित करें कि हमारे पास केवल एक कॉलम है; स्टेप 3-- अब यह यहाँ पर शांत है - एडवांस्ड के तहत, तीन सेटिंग्स हैं, डेसीमल और थाउज़ेंड सेपरेटर को निर्दिष्ट करता है, और यहीं पर हम "नकारात्मक संख्याओं के लिए ट्रेलिंग माइनस" चाहते हैं। ठीक क्लिक करें, और फिर समाप्त करें।
लेकिन मैं आपको ध्यान देना चाहता हूं कि, "ऋणात्मक संख्याओं के लिए माइनस ट्रेसिंग", पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है - यह डिफ़ॉल्ट है, ठीक है? तो हम भी यहाँ आने के लिए और चरणों में से प्रत्येक के माध्यम से जाने की जरूरत नहीं है। इसके बजाय, हम केवल डेटा, पाठ से कॉलम तक चला सकते हैं, और समाप्त पर क्लिक कर सकते हैं।
ठीक है, अब, ऐसा करने के लिए कुछ अलग-अलग तरीके हैं: जिस तरह से, मुझे लगता है, आप ऐसा करेंगे यदि आप एक्सेल में नए थे, तो प्रेस और रिलीज ऑल्ट है, और आप यहां देखते हैं कि डेटा ए है - तो, Alt + A और फिर E, और उसके बाद समाप्त करें पर क्लिक करें। तो Alt + A, E, F-- लेकिन यह याद रखना कठिन है, इसलिए मैं अभी भी Excel 2003 संवाद का उपयोग करता हूं जहां पाठ से कॉलम डेटा टैब पर था। तो यह Alt + D था। तो, पहले मामले में, यह ऑल्ट और प्रेस जारी है, और फिर ए, ई, एफ; मेरा, Alt दबाए रखें, और डेटा खोलने के लिए D दबाएं। Excel 2003 डेटा मेनू पर, T का उपयोग पहले से ही टेबल के लिए किया गया था- डेटा टेबल-- इसलिए टेक्स्ट टू कॉलम, एक दूसरा अक्षर है- इसलिए Alt + D, E, F। मुझे वह पसंद है, क्रम में तीन अक्षर, आसान याद करने के लिए। बस इस तरह पूरे कॉलम को चुनें, Alt + D, E, F, BAM! उन सभी नकारात्मक संख्याओं को तय किया गया है।
यह एक ट्रिक है- Alt + D, E, F, ट्रिक एक ट्रिक है जो मैंने लगभग 1500 वीडियो पहले यूट्यूब चैनल पर यहां सीखी थी, जब मैं टेक्स्ट नंबर के एक कॉलम को वास्तविक संख्याओं में बदलने की कोशिश कर रहा था। किसी ने बताया कि Alt + D, E, F, ऐसा करेगा। अब यह ट्रिक-- अल्ट + डी, ई, एफ, ट्रिक-- निश्चित रूप से इस पुस्तक में है, लिव, द 54 ग्रेटेस्ट टिप्स ऑफ ऑल टाइम। उस बारे में अधिक जानकारी के लिए शीर्ष दाएं कोने में "I" पर क्लिक करें।
ठीक है, इस एपिसोड से रैप-अप: मेरी नैशविले पावर एक्सेल संगोष्ठी से एक प्रश्न - डाउनलोड किए गए डेटा से कैसे निपटें जहां कुछ कोशिकाओं में माइनस नंबर अनुगामी होते हैं। आप कोशिश कर सकते हैं और एक पागल सूत्र लिख सकते हैं, लेकिन हम ऐसा नहीं करने जा रहे हैं - इससे निपटने के लिए टेक्स्ट टू कॉलम एक तेज़ तरीका है। संपूर्ण कॉलम चुनें; डेटा; स्तंभों को पाठ; डेलीमीटर; अगला; सुनिश्चित करें कि कोई रेखाएँ नहीं हैं; अगला; और फिर उन्नत खोलें और "ट्रेलिंग माइनस नंबर" चुनें। लेकिन, हे, ट्रेलिंग माइनस पहले से ही डिफ़ॉल्ट है, इसलिए एक तेज़ तरीका है: आप पूरे कॉलम का चयन करते हैं और Alt + D का चयन करते हैं, इसके बाद E, F, या फिर Alt, A को दबाते हैं और E को छोड़ते हैं, इसके बाद E- का अनुसरण करते हैं। - alt = "" डी, ई, एफ, निश्चित रूप से याद रखना आसान है क्योंकि यह अनुक्रम में तीन अक्षर हैं।
आज के वीडियो से कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए, उस URL को YouTube विवरण में देखें। इसके अलावा YouTube विवरण में, आगामी पावर एक्सेल सेमिनार का लिंक। मैं आपको अपने आगामी सेमिनारों में देखना पसंद करूंगा।
अरे, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट के लिए देखेंगे।
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए: कुछ-ट्रेलिंग-माइनस-नंबर्स। xlsx
YouTube वीडियो में हमेशा अतिरिक्त युक्तियाँ दिखाई जाती हैं, इसलिए यदि आपके पास समय हो तो इसे देखें। उदाहरण के लिए, देखने के लिए सक्रिय सेल को वापस लाने के लिए Ctrl + Backspace का उपयोग करना आज के वीडियो में है।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"स्प्रेडशीट झाड़ियों की तरह बढ़ती हैं, उन्हें नियमित ट्रिमिंग की आवश्यकता होती है।"
एंड्रयू स्पेन
