आप शायद जानते हैं कि एक बुनियादी एक्सेल धुरी तालिका कैसे बनाई जाती है। यहां कुछ अस्पष्ट एक्सेल पिवट टेबल ट्रिक्स दी गई हैं जो आपको पिवट टेबल से सबसे अधिक प्राप्त करने में मदद करेंगे। आप सीखेंगे कि कुल का प्रतिशत दिखाने के लिए डेटा क्षेत्र को कैसे परिवर्तित किया जाए और फिर यह कैसे सुनिश्चित किया जाए कि प्रत्येक समूह के भीतर सबसे बड़ी वस्तुएं पहले दिखाई दें।

मूल बातें:
एक्सेल सूची में एक सेल चुनें, डेटा> पिवट टेबल्स चुनें और एक्सेल आपको पिवट टेबल विजार्ड के माध्यम से चलाएगा। यहां चरण 4 के चरण में, आप फ़ील्ड्स को पिवट टेबल की पंक्ति, कॉलम, डेटा या पेज सेक्शन तक खींचते हैं।

दाईं ओर, आप परिचित पुरानी मूलभूत डिफ़ॉल्ट धुरी तालिका देख सकते हैं। क्षेत्र और उत्पादों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया जाता है, क्षेत्र द्वारा योग। लेकिन इस से अधिक उपलब्ध है! जब आप पिवट टेबल विजार्ड स्टेप 3 ऑफ़ 4 में हों तो ट्रिक एक फील्ड नाम पर डबल क्लिक करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ील्ड बिक्री को डेटा क्षेत्र में दो बार खींचते हैं, और दूसरे उदाहरण पर डबल क्लिक करते हैं, तो आपको नीचे दिखाए गए संवाद बॉक्स मिलता है। नाम फ़ील्ड ("कुल का%") में एक नया नाम लिखकर और "डेटा के रूप में दिखाएँ" क्षेत्र से कॉलम का% चुनकर, आप बिक्री और कुल प्रतिशत दोनों दिखा सकते हैं।
फिर रीजन फील्ड पर डबल क्लिक करें। अगले संवाद पर, उन्नत बटन पर क्लिक करें और आपको दाईं ओर नीचे दिखाई गई धुरी तालिका मिलेगी।


इस संवाद में, उस क्षेत्र का चयन करें जो क्षेत्र की बिक्री के आधार पर नीचे आना चाहिए। उत्पाद फ़ील्ड पर डबल क्लिक करें और उत्पाद फ़ील्ड के लिए उसी प्रक्रिया को दोहराएं।
यहाँ नहीं दिखाया गया है, लेकिन उसी संवाद बॉक्स में एक AutoShow स्वचालित क्षेत्र है जहाँ आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप प्रत्येक समूह के केवल शीर्ष / निचले x सदस्यों को देखना चाहते हैं।

दाईं ओर दिखाया गया हमारा "जैज़्ड अप" पिवट टेबल है। पश्चिम क्षेत्र को शीर्ष पर दिखाया गया है क्योंकि उनकी बिक्री सबसे अधिक थी। प्रत्येक क्षेत्र के भीतर, उत्पादों को बिक्री के क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है। यह सेल्स और टोटल सेल्स दोनों को दिखाता है।
यह सब धुरी तालिका में ग्रे फ़ील्ड नामों पर कुछ डबल क्लिक से एक्सेस किए गए डायलॉग बॉक्स के साथ हासिल किया गया था। इसलिए, अगली बार जब आपको एक पिवट टेबल बनाने की आवश्यकता हो, तो कुछ अतिरिक्त नियंत्रण के लिए फ़ील्ड नाम टाइल्स पर डबल क्लिक करके देखें।