किसी व्यक्ति ने स्तंभ B में लोगों के दोहराए गए समूह के साथ एक वर्कशीट बनाई। यह स्प्रेडशीट बनाने का सही तरीका नहीं है। आप कार्यपत्रक प्राप्त कर चुके हैं और कॉलम बी में सूचीबद्ध प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक नई पंक्ति बनाना चाहते हैं। अन्य कॉलम (A & C) को प्रत्येक नई पंक्ति के लिए कॉपी किया जाना चाहिए।
आश्चर्यजनक रूप से, एक्सेल नए पावर क्वेरी टूल्स का उपयोग करके ऐसा कर सकता है। यदि आप Excel 2010 या Excel 2013 में हैं, तो Microsoft से पावर क्वेरी डाउनलोड करें। यदि आप Office 365 में हैं, तो डेटा टैब पर जाएँ और गेट एंड ट्रांसफ़ॉर्म डेटा देखें।
डेटा परिवर्तित करने के लिए, इस मामले में डेटा (A1: C8) का चयन करें। तालिका / श्रेणी से चुनें। एक्सेल तालिका बनाएँ संवाद प्रदर्शित करेगा। ओके पर क्लिक करें।
अब आप क्वेरी संपादक में हैं। उस कॉलम को चुनने के लिए क्रू हेडिंग पर क्लिक करें।
क्वेरी संपादक में होम टैब से, स्प्लिट कॉलम ड्रॉप-डाउन खोलें और Delimiter चुनें।
प्रारंभ में, पावर क्वेरी का पता लगाएगा कि आपका सीमांकक अर्धविराम है। आप उन्नत विकल्प के बगल में स्थित त्रिकोण पर क्लिक करना चाहते हैं।
उन्नत विकल्पों के तहत, स्प्लिट्स टू रो में चुनें।
डेटा पूर्वावलोकन यह दिखाएगा कि आपके पास 3 कॉलम की 47 पंक्तियाँ होंगी। Excel में परिणाम वापस करने के लिए बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें।
परिणाम मूल वर्कशीट के बाईं ओर डाले गए नए वर्कशीट पर दिखाए जाते हैं।
आश्चर्यजनक लाभ: यदि आप मूल वर्कशीट में कोई डेटा बदलते हैं, तो आप रीफ़्रेश आइकन का उपयोग करके क्वेरी को फिर से चला सकते हैं।
रिफ्रेश होने के बाद, क्वेरी परिणामों में नया डेटा दिखाई देगा।
पावर क्वेरी अद्भुत है। चूंकि यह एक्सेल 2013 के बाद शुरू हुआ, इसने कभी व्यापक प्रसिद्धि हासिल नहीं की। लेकिन यह प्रसिद्ध होने के योग्य है।
एक्सेल 2019 में नई सुविधाओं के लिए तैयार होना।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"प्रभावपूर्ण उपाय हैं, लेकिन किसी भी व्यक्ति की भूमि के लिए पोर्टल नहीं हैं।"
केविन सुलिवन
