अपने कंप्यूटर पर इस टिप को आज़माने के लिए, CFH281.zip को डाउनलोड और अनज़िप करें।
हमने Pivot Tables के साथ बहुत सारे उदाहरण दिखाए हैं। Excel में Pivot Charting नामक एक संबंधित तकनीक है। पिवट चार्ट के साथ, आप एक गतिशील चार्ट बना सकते हैं जो कुछ ड्रॉपडाउन चयनों का उपयोग करके क्वेरी करना और बदलना बहुत आसान है।
एक साधारण PivotChart का निर्माण
आपके डेटा सेट में राजस्व, क्षेत्र, बाजार, तिथि आदि के लिए कॉलम हैं, डेटा के भीतर एक सेल का चयन करें।
डेटा मेनू से, PivotTable और PivotChart चुनें।
विज़ार्ड के चरण 1 में, पिवट चार्ट का चयन करें
यदि आपका डेटा प्रत्येक पंक्ति से ऊपर जा रहा है, तो चरण 2 को आपके डेटा की सीमा का सटीक अनुमान लगाना चाहिए।
विज़ार्ड के चरण 3 में, लेआउट बटन चुनें
लेआउट संवाद में, क्षेत्र को पंक्ति क्षेत्र और राजस्व को डेटा क्षेत्र में खींचें। जादूगर पर लौटने के लिए ठीक चुनें।
नई वर्कशीट पर पिवट चार्ट बनाने के लिए समाप्त पर क्लिक करें।
आपका प्रारंभिक पिवट चार्ट आपके डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रारूप के रूप में दिखाई देगा। अधिकांश कंप्यूटरों पर, यह एक कॉलम चार्ट है। इस विशेष कंप्यूटर में डिफॉल्ट बार चार्ट में बदल गया है, इसलिए प्रारंभिक पिवट टेबल एक बार चार्ट है। किसी भी मामले में, आप यहां एक पाई चार्ट चाहते हैं, इसलिए प्रकार को बदलना होगा।
पिवट टेबल टूलबार में, चार्ट विज़ार्ड आइकन का चयन करें
पाई चार्ट प्रकार और फिर 3D पाई उपप्रकार चुनें
आपने अब एक चार्ट में 5000 पंक्तियों के डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया है।
एक गतिशील, वर्ष-दर-वर्ष रिपोर्ट बनाना
कभी-कभी, पहले एक पिवट तालिका का निर्माण करना आवश्यक है और फिर इसे पिवट चार्ट में बदल दें।
मूल डेटासेट में एक सेल का चयन करें। मेनू से, डेटा का चयन करें - PivotTable। विज़ार्ड के पहले चरण में, PivotTable चुनें।
विज़ार्ड के चरण 3 में, लेआउट बटन चुनें। लेआउट संवाद में, राजस्व को डेटा क्षेत्र में और शेष दिनांक को पंक्ति क्षेत्र में खींचें।
यह प्रारंभिक धुरी तालिका वर्ष-दर-वर्ष रिपोर्ट से बहुत दूर है। यह एक पिवट टेबल के रूप में हेरफेर करना आसान होगा, लेकिन ऐसा करना बहुत मुश्किल है अगर यह एक पिवट चार्ट रहा हो।
दिनांक फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें। समूह चुनें और विस्तार दिखाएँ - समूह।
दोनों महीने और साल चुनें। ओके पर क्लिक करें।
अब आपके पास साल और महीने की एक रिपोर्ट है।
आप चाहते हैं कि चार्ट पर वर्ष व्यक्तिगत श्रृंखला हो, इसलिए ए 4 से सी 3 तक के वर्षों को खींचें। परिणाम नीचे दिखाया गया है।
पिवट टेबल के अंदर राइट क्लिक करें और PivotChart चुनें।
प्रारंभिक चार्ट आपके डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार को प्रतिबिंबित करेगा।
पिवट टेबल टूलबार में चार्ट विजार्ड आइकन चुनें। एक रेखा शैली में बदलें।
चार्ट इस वर्ष के लिए एक लाइन और पिछले वर्ष के लिए एक लाइन दिखाएगा।
अपने पिवट चार्ट के पृष्ठ फ़ील्ड में अतिरिक्त फ़ील्ड खींचें। फिर आप आसानी से डेटाबेस की क्वेरी कर सकते हैं। यह छवि कैलिफ़ोर्निया में कॉपियर सेल्स दिखाती है।
इस शो में टिप पिवट टेबल डेटा क्रंचिंग से है।
