एक्सेल ट्यूटोरियल: हार्ड कोड मान न बदलें जो बदल सकते हैं

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इस वीडियो में, हम उन कुछ कारणों पर एक नज़र डालेंगे, जिनके कारण आपको उन मानों को हार्डकोड नहीं करना चाहिए जो आपके सूत्रों में परिवर्तित हो सकते हैं।

यहां हमारे पास संयुक्त राज्य भर में ड्राइविंग यात्रा के लिए एक सरल तालिका है। मार्ग सैन फ्रांसिस्को में शुरू होता है और न्यूयॉर्क शहर में समाप्त होता है। मार्ग को खंडों में विभाजित किया गया है, जिसमें प्रत्येक खंड एक बड़े शहर में शुरू और समाप्त होता है।

आइए, अनुमानित ईंधन उपयोग और ईंधन लागत की गणना करने के लिए कॉलम E और F में सूत्र जोड़ें।

सबसे पहले, स्तंभ ई में, ईंधन की खपत का अनुमान लगाने के लिए हमें एक सूत्र की आवश्यकता होती है जो अनुमानित मील प्रति गैलन द्वारा दूरी को विभाजित करती है।

मान लीजिए कि हमें लगता है कि हमारी कार औसतन 25 मील प्रति गैलन मिलेगी। हम सूत्र को 25 से विभाजित डी 7 के रूप में लिख सकते हैं, फिर इसे कॉपी कर सकते हैं।

कॉलम एफ में, हमें लागत की गणना करने की आवश्यकता है। मान लेते हैं कि गैस की कीमत लगभग 2.50 गैलन होगी। उस स्थिति में, सूत्र E7 * 2.50 हो जाता है।

इसलिए, अगर हम इसे पूरा करते हैं, तो हम देख सकते हैं कि पूरी यात्रा में लगभग 130 गैलन ईंधन लगेगा, जिसकी लागत लगभग $ 300 होगी।

तो, ये सूत्र ठीक काम करते हैं। लेकिन क्या होगा अगर आप मान्यताओं को बदलना चाहते हैं? उदाहरण के लिए, क्या होगा यदि आप प्रति गैलन मील को 24 में बदलना चाहते हैं और अनुमानित लागत 2.30 तक?

उस स्थिति में, आपको इन नई मान्यताओं को दर्शाने के लिए सभी सूत्रों को संपादित करने की आवश्यकता होगी।

यदि आप पहली बार सभी फ़ार्मुलों का चयन करते हैं, तो आप कुछ कीस्ट्रोक्स बचा सकते हैं, फिर परिवर्तन करें, और एक साथ सभी फ़ार्मुलों को अद्यतन करने के लिए नियंत्रण + दर्ज का उपयोग करें।

लेकिन फिर भी, आपको वर्कशीट के हर फॉर्मूले को छूने की आवश्यकता होगी। और अगर मान्यताओं को बदलते हैं, तो आपको इसे फिर से करने की आवश्यकता होगी।

अधिक जटिल वर्कशीट में, यह बहुत थकाऊ काम हो सकता है। और, क्योंकि आपको बड़ी संख्या में सूत्र संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है, इससे त्रुटि की संभावना काफी बढ़ जाती है।

एक बेहतर तरीका कार्यपत्रक पर इन धारणाओं को उजागर करना है जहां उन्हें आसानी से देखा और संशोधित किया जा सकता है।

ऐसा करने के लिए, मैं शीर्ष पर कुछ इनपुट सेल जोड़ूंगा, और उन्हें स्पष्ट करने के लिए लेबल जोड़ दूंगा।

फिर मैं हार्ड-कोडेड मूल्यों के बजाय इन इनपुट का उपयोग करने के लिए सूत्रों को संशोधित कर सकता हूं। मुझे इनपुट सेल के संदर्भों को निरपेक्ष बनाने की आवश्यकता है ताकि मैं समस्याओं के बिना फॉर्मूलों को कॉपी कर सकूं।

अब मैं आसानी से मान्यताओं को बदल सकता हूं और सभी सूत्र सूत्रों को संपादित करने की आवश्यकता के बिना स्वचालित रूप से पुनर्गणना करते हैं।

सामान्य तौर पर, जब आप एक ऐसे फॉर्मूले का निर्माण करते हैं जिसके लिए एक इनपुट की आवश्यकता होती है जो बदल सकता है, तो वर्कशीट पर इनपुट को उजागर करने पर विचार करें। इससे आपके कार्यपत्रकों को समझने में आसानी होगी और समग्र रूप से अधिक टिकाऊ होगा।